RHÖNporter verfassen die Beiträge hier selbst. Um einen kleinen Leitfaden als Hilfe zu haben sollte man folgende Dinge dabei berücksichtigen.
Los geht es mit einem guten Einstieg
Zu Beginn sollte das ein entsprechendes Ereignis festgelegt werden, dass Gegenstand des Beitrages sein soll. Es sollte also schon vorher klar sein, auf was die Aufmerksamkeit des Lesers gelenkt werden soll.
Ein solches Ereignis kann ein neues Produkt sein, Eröffnung oder Schließen von Geschäften oder eine Veranstaltung.
Dieses Ereignis wird dann im ersten Abschnitte angerissen, dass der Leser schon hier bei diesem Einstieg vollständig den Inhalt des Beitrags erfahren kann.
Der Beitrag muss so geschrieben werden, das man weiß um welches Ereignis es sich handelt und wo es zu welchem Zeitpunkt stattfindet. Sinnvoll ist es auch die Frage nach dem Warum - dem Grund des Ereignisses - zu beantworten. Wenn das Ereignis über etwas Besonderes berichtet, kann es sich in den Beiträgen auf RhoenLOKAL.de hervorheben.
Der erste Absatz sollte also den Leser so neugierig machen, dass er sein Interesse geweckt ist und der Klick auf den Weiterlesen Button der logische nächste Schritt wird.
Der Hauptteil
In den folgenden Zeilen wird auf das Ereignis detaillierter eingegangen. Dabei sollten sie in einer leicht verständlichen Form geschrieben werden. Auch wichtig ist mit einem interessanten Text den Leser weiter in den Bann zu ziehen. Die Darstellung der Inhalte ist sachlich und ohne Übertreibungen zu beschreiben. Interessant könnte der Einbau eines Zitats sein, das zum Beitrag passt.
Was RHÖNporter definitiv vermeiden sollten sind lange Schachtelsätze, Fremdwörter und eine zu blumige Sprache. Beim Schreiben sollten keine Abschweifungen vom Text vorkommen und auch keine Phrasen verwendet werden. Generell sollte der informative Charakter des Beitrags erkennbar sein. Beim Schreiben des Beitrags sollte man immer besonders sachlich bleiben.
Ihr Beitrag braucht eine Überschrift (Headline) - Sie sollte ausdrucksstark und prägnant sein
Die Headline zu einem Beitrag sollte man immer erst schreiben, wenn man den Pressetext schon formuliert hat. Das hat den Vorteil, dass man sich nicht zu sehr im Vorhinein festlegt und zu nah am Inhalt der Headline seinen Beitrag schreibt. Ebenso kann man so ausschließen, dass die vorher definierte Headline vielleicht teilweise mit dem Text nicht übereinstimmt.
Wenn man den Text vollständig fertig gestellt und das Korrekturlesen hinter sich gebracht hat, prägt sich meist der ideale Titel für den Beitrag von selbst aus. Wichtig ist es, dass die Überschrift klare Hinweise auf den Inhalt des Beitrags gibt ohne aber zu viel vom Inhalt zu verraten.Es besteht auch die Möglichkeit noch eine Unterzeile hinzuzufügen. Dafür sollte man sich eine angemessene Zeit nehmen - vorher vielleicht den Text in einem Editor vorschreiben oder auch mal den Beitrag vorab einmal speichern - denn der Schlagzeile am Anfang wird viel Bedeutung zugeschrieben.
Zum Abschluss
Die Pressemitteilung ist fertig gestellt und gefällt ihnen. Nun kommt noch der wichtige Schritt, dass man den Beitrag mehrmals Korrekturlesen und auch eine Rechtschreibprüfung zusätzlich benutzen sollte.Das kann bspw. so passieren, dass man den Text in einem Schreibprogramm (Open Office, MS Office) vorschreibt, die Rechtschreibprüfung nutzt und dann über einen Editor (Löscht die für das Internet schlechten Steuerzeichen der Textprogramme) in das Beitragsformular hineinkopiert. Alternativ kann man sich auch die Rechtschreibprüfung als Erweiterung für den Firefox installieren. Ein guter Hinweis, bei Wörtern wo Unsicherheit herrscht, ist es diese über eine Suchmaschine im Internet zu suchen und sich im Netz über die richtige Schreibweise zu informieren.
Fehlerfreie Texte und gute, treffende Formulierungen sind sehr wichtig für einen guten Beitrag. Man sollte also der Korrektur ausreichend Zeit geben.